Liburan perusahaan telah menjadi bagian dari kehidupan perusahaan modern dan telah menjadi bagian integral darinya. Perusahaan setiap tahunnya mengalokasikan dana yang cukup besar untuk implementasinya. Untuk apa liburan?

Larisa Bukanova, Wakil Direktur Departemen Sumber Daya Manusia, "ELAR":

Salah satu keunggulan kompetitif perusahaan kami adalah kuatnya budaya perusahaan yang telah berkembang sejak berdirinya organisasi. Kami memahami dan menghargai pentingnya semangat perusahaan, pentingnya dukungan sosial rekan kerja dalam berbagai situasi kehidupan dan kebutuhan untuk mengembangkan komunikasi internal.

Acara perusahaan kami telah berkembang seiring dengan perkembangan perusahaan: setelah melalui lebih dari 21 tahun perkembangan dari sebuah organisasi kecil menjadi perusahaan dengan beberapa ribu karyawan, kami telah menggunakan berbagai praktik acara perusahaan. Saat ini sistem acara tertentu telah berkembang: hari libur seperti Tahun Baru(hari libur perusahaan untuk karyawan dan pohon Natal untuk anak-anak), ulang tahun perusahaan (Februari), hari kesehatan (Sabtu pertama bulan Juli adalah hari libur olahraga), turnamen bowling perusahaan diadakan (selama musim gugur). Selain itu, kami menyelenggarakan kuis, kompetisi foto, dan kompetisi bakat, yang pemenangnya akan mendapatkan hadiah dan hadiah berharga.

Mengapa hari libur perusahaan diperlukan? Dengan setiap acara kami memecahkan masalah yang berbeda, namun tujuannya sama - mempertahankan merek SDM internal. Kekhasan pekerjaan kami adalah di penghujung tahun semua orang bekerja sangat keras, sehingga tentunya di acara Tahun Baru perusahaan Anda ingin beristirahat dan melepas penat. Oleh karena itu, kami berusaha memastikan bahwa acara tersebut, di satu sisi, cerah dan penuh peristiwa, dan di sisi lain, memungkinkan karyawan departemen terkait untuk berkomunikasi satu sama lain.

Akhir-akhir ini kami menjadi populer pesta bertema, bila memungkinkan untuk menciptakan suasana liburan yang membara dengan kostum dan alur cerita yang menarik. Di sini kita praktis tidak membicarakan tentang apa yang kita sebut membangun tim. Namun justru masalah inilah yang diselesaikan dengan mengadakan turnamen bowling korporat musim gugur tahunan.

Turnamen ini diselenggarakan di dalam perusahaan sesuai dengan skema olahraga: semua wilayah berpartisipasi, setiap divisi memiliki beberapa tim yang bersaing satu sama lain di babak kualifikasi, dan tim terbaik akan dibentuk untuk pertandingan final. Ini tidak hanya mencakup bos, tetapi juga mereka yang tahu cara bermain dengan baik, apa pun posisinya. Tim pemain dan penggemar yang beraneka ragam terbentuk dan bersatu, dan persaingan yang sehat pun muncul. Final berlangsung sebagai bagian dari acara besar di Moskow - ini adalah keterlibatan aktif masyarakat dan minat kompetitif yang hadir pada semua orang tanpa kecuali. Semua faktor ini memberikan efek pemersatu yang baik.

Sulit untuk mengevaluasi efektivitas acara perusahaan tertentu dengan menggunakan angka, tetapi setiap momen positif menciptakan budaya perusahaan, yang kehadirannya harus membedakan perusahaan secara kualitatif.

Elena Anatolyevna Danilenko, kepala departemen personalia klinik OAO "Kedokteran":

Liburan perusahaan tidaklah mudah hiburan, ini pada dasarnya adalah cara tidak berwujud untuk memotivasi karyawan. Selain itu juga sebagai sarana pembentukan dan pengembangan budaya perusahaan. Saat merencanakan acara perusahaan, Anda perlu memahami tujuan apa yang ingin dicapai. Artinya, persoalan ini perlu disikapi dari sudut pandang ideologis. Jika kesenangan menjadi tujuan utama acara, maka hampir tidak masuk akal membicarakan keefektifan liburan. Komponen ideologis hari libur perusahaan mungkin berbeda, tetapi komponen ideologis itulah yang menentukan isi dan format hari raya.

Komponen ideologis hari libur perusahaan mungkin berbeda, tetapi komponen ideologis itulah yang menentukan isi dan format hari raya.

Dengan bantuan acara perusahaan Anda bisa menyelesaikan banyak masalah, misalnya:

• membuat karyawan saling mengenal, yang sangat penting bagi perusahaan besar,
• mengetahui rencana pengembangan perusahaan,
• meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan,
• mempercepat proses adaptasi pegawai baru.

Tentu saja, Anda perlu mengingat sisi hiburan dari sebuah acara perusahaan. Untuk memilih format liburan yang tepat, Anda perlu mempelajari secara menyeluruh preferensi karyawan dan pengalaman peristiwa masa lalu. Anda perlu memahami bahwa minat orang berbeda-beda. Beberapa orang suka menari, yang lain lebih menyukai permainan interaktif. Acara tersebut harus mengakomodasi sebanyak mungkin permintaan ini. Artinya, program liburan harus bervariasi.

Itu sebabnya saya menyarankan untuk menerima umpan balik dari karyawan setelah setiap acara, misalnya, melakukan survei dan mencari tahu apakah Anda menyukai liburan tersebut, apa yang Anda sukai dan apa yang tidak. Informasi ini akan membantu menjadikan acara Anda berikutnya lebih baik.

Di perusahaan kami, yang tradisional dan paling banyak liburan berskala besar adalah hari ulang tahun klinik, dirayakan pada malam tahun baru, akhir bulan November. Semua karyawan diundang ke perayaan tersebut. Acara diawali dengan laporan presiden mengenai pencapaian perusahaan selama ini tahun lalu dan tentang bidang-bidang prioritas pembangunan di masa depan. Di akhir bagian resmi, diadakan upacara penghargaan yang khidmat bagi karyawan yang dianugerahi gelar “Pekerja Terhormat Kedokteran OJSC”. Kemudian acara hiburan dan buffet dimulai. Biasanya setelah liburan suasana di tim berubah, emosi positif cukup untuk waktu yang lama.

Menurut saya, hari libur perusahaan yang diselenggarakan dengan baik dapat menanamkan rasa hormat karyawan terhadap perusahaan, rasa bangga dan keyakinan bahwa bekerja di perusahaan seperti itu adalah suatu hal yang bergengsi, terhormat dan menarik.

Pavel Tsypin, konsultan independen di bidang manajemen sumber daya manusia:

Keberagaman selera dan preferensi di antara karyawan akan membuat tidak mungkin menyenangkan semua orang dengan satu acara yang sama.

Liburan perusahaan, dan terutama perayaan Tahun Baru, benar-benar merupakan hal yang wajib dilakukan oleh hampir semua perusahaan, baik komersial maupun anggaran. Manajemen organisasi, pada umumnya, tidak menyisihkan uang untuk acara-acara ini, meskipun kecil kemungkinannya mereka akan dapat merumuskan dengan jelas mengapa liburan bermanfaat dan apa manfaatnya.

Masalah utama dengan acara perusahaan adalah, sebenarnya, hampir tidak ada orang yang membutuhkannya. Karyawan sudah cukup berkomunikasi satu sama lain di tempat kerja, dan mereka tidak perlu mengadakan teambuilding khusus untuk hari raya. Karyawan keluarga umumnya tidak suka bekerja terlalu lama; bahkan dalam mode korporat, mereka dipulangkan ke rumah. Manajemen (terutama manajemen senior) terpaksa menghadiri acara perusahaan untuk mempresentasikan rangkaian berikutnya roti panggang yang dangkal dan buka acaranya. Singkatnya, satu-satunya pemenang adalah para karyawan yang tertarik dengan minuman, makanan, dan tarian gratis. Ada sedikit hal seperti ini di perusahaan modern, dan terutama di perkantoran. Masyarakat siap berkumpul, namun tidak sekaligus, tidak secara keseluruhan, melainkan dalam kelompok kecil berdasarkan kepentingan. Namun ini bukan lagi acara perusahaan tradisional.

Sedangkan bagi pendatang baru, kecil kemungkinannya mereka akan berhasil bersosialisasi dalam tim kerja dengan bantuan liburan, karena suasananya yang sembrono dan sering kali mengandung alkohol tidak mendorong adaptasi. Teknologi alur kerja dan pendampingan jauh lebih cocok untuk ini.

Ternyata tidak ada tugas penting manajemen personalia perusahaan yang dapat diselesaikan melalui acara perusahaan, bahkan yang sangat mahal sekalipun. Keberagaman selera dan preferensi di antara karyawan akan membuat tidak mungkin menyenangkan semua orang dengan satu acara yang sama.

Jika manajemen perusahaan menghabiskan uang yang dialokasikan untuk liburan untuk bonus bagi karyawan di Tahun Baru, pengaruhnya terhadap motivasi staf akan jauh lebih besar.

Konstantin Efimov, Direktur Komersial "Munro Tayloring Rusia", perwakilan eksklusif Munro Tailoring di Rusia:

Hal yang baik tentang pesta perusahaan Tahun Baru adalah bahwa ini adalah hari libur di mana orang-orang hanya berkomunikasi satu sama lain dalam suasana santai dan menemukan beberapa titik kontak baru yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.

Bagi saya, acara perusahaan Tahun Baru sulit digunakan untuk mencapai beberapa tujuan SDM. Lebih baik mengatur acara khusus lainnya untuk staf, yang dengannya masalah tertentu dapat diselesaikan dengan lebih efektif. Sedangkan untuk merayakan tahun baru, menurut saya, bagusnya ini adalah hari libur di mana orang-orang sekadar berkomunikasi satu sama lain dalam suasana santai dan menemukan beberapa titik kontak baru yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Selain itu, saya tidak yakin pendapat karyawan tentang suka atau tidaknya perusahaan bergantung pada berapa banyak uang yang dikeluarkan untuk menyelenggarakan acara perusahaan.

Olga Yoltysheva, konsultan rekrutmen, perusahaan perekrutan AVICONN:

Perusahaan berbeda dalam hal budaya dan jumlah perusahaan, sehingga format acara untuk merayakan Tahun Baru perusahaan bisa sangat berbeda. Perusahaan kecil lebih kreatif karena mereka tidak melakukan hal tersebut sejumlah besar karyawan yang bekerja dan pendekatan keluarga memungkinkan untuk mengatur perjalanan perusahaan ke teater untuk menonton Nutcracker Tahun Baru, mengatur kompetisi bowling atau pertarungan bola salju, dan melakukan tamasya ke basis negara istirahat atau hanyut di kapal (wow!).

Organisasi yang lebih besar memiliki keterbatasan dalam memilih tempat untuk acara perusahaannya: tidak banyak tempat yang dapat menampung banyak orang. Namun, anggaran perusahaan, sebagai suatu peraturan, di perusahaan-perusahaan semacam itu memungkinkan mereka merayakan liburan dalam skala besar: dengan undangan artis-artis bintang, program pertunjukan, dan meja prasmanan yang megah. Pilihan format keseluruhan acara Tahun Baru secara langsung bergantung pada kemampuan finansial pemberi kerja, pada tradisi dan preferensi karyawan yang ada, dan seringkali pada selera manajer. Meskipun fungsi utamanya adalah acara yang menghibur dan membangun tim, setiap tahun perusahaan berusaha menemukan cara baru yang tidak biasa untuk merayakan Tahun Baru dan menyenangkan karyawannya.

Meskipun fungsi utamanya adalah acara yang menghibur dan membangun tim, setiap tahun perusahaan berusaha menemukan cara baru yang tidak biasa untuk merayakan Tahun Baru dan menyenangkan karyawannya.

Tidak diragukan lagi, hari libur perusahaan adalah bagian yang sangat penting dari kehidupan perusahaan yang menghargai diri sendiri, acara semacam ini adalah salah satu elemen penting dalam membangun budaya perusahaan dan citra internal dan eksternal organisasi yang baik.

Sampai batas tertentu, ini merupakan penghormatan terhadap tradisi yang baik, sampai batas tertentu, ini adalah mekanisme nyata untuk manajemen, meningkatkan loyalitas dan kesatuan tim. Pesta perusahaan bukan hanya sekedar pesta dan hiburan tradisional, tetapi juga merupakan bagian penting dari budaya komunikasi, yang memberikan kesempatan untuk bertemu rekan kerja dari departemen lain, memberi penghargaan kepada karyawan terkemuka, dan menyampaikan tidak hanya nilai dan pola perilaku, tetapi juga rumor yang ada di masing-masing perusahaan. Seringkali, orang-orang terkasih diundang ke acara perusahaan, sehingga menimbulkan keterlibatan keluarga, karena bagi kebanyakan orang, pekerjaan adalah bagian integral dari kehidupan.

Salah satu tujuan utama liburan perusahaan tentu saja untuk mendapatkan muatan emosi positif, kesempatan berkomunikasi secara informal dengan rekan kerja, namun yang terpenting adalah kesadaran akan keterlibatan dalam urusan perusahaan, kesadaran akan kebersamaan. tujuan dan kepentingan. Bukan rahasia lagi bahwa bagi sebagian orang, liburan perusahaan hanya sekedar liburan dan membuang-buang uang, namun bagi sebagian besar orang, liburan adalah salah satu motivator terkuat untuk mencapai hasil yang lebih baik dan kesuksesan bekerja di perusahaan favorit mereka.

Baru-baru ini, perusahaan yang bertanggung jawab secara sosial dengan sengaja menolak mengadakan hari libur demi amal. Sebagai bagian dari proyek “Amal Bukan Suvenir”, beberapa organisasi Rusia, mengikuti contoh organisasi Barat, mentransfer dana yang dialokasikan untuk suvenir ke berbagai program amal. Harus dikatakan bahwa karyawan secara sukarela membuat keputusan seperti itu, dan ini memberi mereka rasa partisipasi dalam tujuan kebaikan bersama dan mengembangkan rasa hormat terhadap pemberi kerja, yang menurut perwakilan perusahaan, menyatukan tim tidak lebih buruk dari perusahaan. berpesta.

Sangat sulit untuk menghitung efektivitas liburan perusahaan secara fisik, karena di sini kita berbicara tentang konsep abstrak (perasaan dan emosi). Seseorang hanya dapat mengasumsikan keefektifan acara-acara tersebut berdasarkan kesejahteraan umum dan suasana hati tim, keterlibatan mereka dalam kehidupan perusahaan dan fokus pada keberhasilan pekerjaan.

Elena Agafonova, CEO Grup Manajemen Solusi :

Bagi perusahaan kami, di mana sebagian besar tim proyek bekerja dan kolega tidak terlalu sering bertemu (hanya pada rapat umum, pengawasan pelatih, dan pelatihan internal), Tahun Baru adalah acara khusus di mana Anda bisa bertemu, saling berterima kasih atas perhatian Anda. dukung, doakan semua orang mendapatkan yang terbaik, sangat luar biasa! Secara resmi, Tahun Baru tentu saja merupakan acara membangun tim, memotivasi dan mempersatukan. Jika memungkinkan, sebaiknya masukkan elemen permainan kecil ke dalam program liburan, misalnya kuis dengan hadiah dan kejutan. Anda dapat memasukkan solusi kreatif dalam naskah: memfilmkan wawancara, mengambil foto, yang nantinya akan diformat dalam bentuk video liburan pendek atau koran dinding. Apalagi pesertanya sendiri bisa berperan sebagai jurnalis. Anda dapat membuat kolase bersama, memerankan sandiwara, membuat patung dengan topik yang membuat semua orang khawatir, dll. Secara umum, tentunya Anda perlu menggunakan imajinasi Anda dan berusaha menjadikan liburan tersebut sebagai acara yang berkesan dan menghangatkan yang mengembangkan budaya perusahaan dan perusahaan itu sendiri, yaitu manusia!

Tahun Baru, tentu saja, merupakan acara membangun tim, memotivasi dan mempersatukan.

Masalah efektivitas liburan dapat dilihat dari berbagai aspek. Menurut saya, ada banyak sekali indikator kualitatif yang menunjukkan keberhasilan pesta perusahaan Tahun Baru: orang-orang banyak berbicara dan antusias tentang acara ini, berbagi dengan teman di jejaring sosial, terus memberikan masukan, dan menawarkan skenario baru untuk liburan yang akan datang. Artinya, indikator utamanya adalah keterlibatan. Selain itu, liburan yang sukses menyatukan tim, dan di masa depan kita dapat melihat lebih banyak bantuan dan dukungan dari rekan kerja tanpa keterlibatan manajer.

Di antara indikator kuantitatif, saya rasa kita dapat mencatat tingkat pergantian staf. Tentu saja akan lebih rendah bila orang memiliki hubungan emosional dengan perusahaan yang dibangun selama itu hari libur umum. Menarik juga untuk mengamati kinerja sehubungan dengan peristiwa-peristiwa yang sukses dan tidak begitu sukses. Mungkin tidak ada korelasi langsung, dan diperlukan sampel yang lebih besar untuk menarik kesimpulan berskala besar terkait hal ini. Di Rusia, situasi penelitian di bidang ini umumnya sulit. Ada tokoh-tokoh Barat yang menyatakan bahwa investasi dalam manajemen personalia yang berkualitas benar-benar membuahkan hasil. Ternyata manajemen SDM menyumbang 19% perbedaan produktivitas antar perusahaan dan 18% perbedaan pendapatan, dua kali lipat dampak penelitian dan pengembangan. Jadi rekomendasinya: berinvestasilah pada liburan yang memberikan perasaan tulus bahwa liburan itu diciptakan oleh manusia untuk manusia!

Anna Izmailova, Kepala Komunikasi Pemasaran, Sekolah Ekonomi Stockholm di Rusia:

Tahun Baru perusahaan dan hari libur dalam tim pada umumnya merupakan bagian dari budaya perusahaan dan tentunya merupakan salah satu unsur dalam membangun tim yang kuat.

Untuk mendapatkan formatnya, cukup berpikir: untuk siapa kita mempersiapkan liburan? Kategori karyawan apa yang akan ambil bagian di dalamnya dan dalam jumlah berapa? Saya memiliki pengalaman bekerja di salah satu hotel bintang lima terbesar di St. Petersburg. Acara perusahaan diadakan di sana untuk 500 orang sekaligus. Jumlah tamu ini sudah menentukan format dan jenis tempat tertentu. Kemudian kami memikirkan apa yang menyenangkan bagi pramusaji, pramusaji, dan manajer puncak, dan sampai pada kesimpulan bahwa liburan sebaiknya diadakan di tempat yang indah di alam, terdiri dari makanan dan minuman berkualitas tinggi serta kegiatan bersama yang sederhana, yaitu dimengerti dan disukai semua orang: karaoke, bowling, menari. Kemudian terserah naskah dan desainnya. Liburan apa pun dapat diatur dan diadakan dalam tema apa pun. Misalnya, tema bahari bisa dilakukan - tidak sulit untuk menyediakan rompi dan topi kepada karyawan, dan orang-orang akan memiliki semangat dan keinginan untuk berpetualang!

• Budaya perusahaan

Liburan perusahaan bukan hanya cara untuk memperkuat semangat tim dalam sebuah organisasi. Ini juga merupakan mekanisme yang sangat baik untuk menciptakan citra positif perusahaan mana pun.

Mengapa Anda memerlukan liburan perusahaan?

Manajer terkenal berpendapat bahwa untuk membentuk tim yang efektif, serta suasana bersahabat dalam tim, orang tidak hanya harus bekerja sama, tetapi juga bersantai. Liburan perusahaan adalah salah satunya cara terbaik mencapai kekompakan dan suasana bersahabat dalam kelompok kerja.

Meski liburan merupakan acara yang menghibur, namun atasan harus menunjukkan diplomasi untuk menarik minat bawahannya. Partisipasi dalam acara ini harus disambut baik dan tidak bersifat memaksa, karena tujuan utama kemungkinan besar tidak akan tercapai. Jika semuanya dilakukan dengan baik, maka acara perusahaan dapat menjadi mekanisme pembentukan tim kerja yang efektif.

Liburan perusahaan juga diperlukan untuk menyelesaikan konflik interpersonal dalam tim. Dengan pendekatan yang tepat dalam menyelenggarakan acara semacam ini, banyak masalah operasional yang dapat diselesaikan, oleh karena itu dapat dikatakan bahwa hiburan yang terencana dengan baik dapat menjadi kunci keberhasilan operasional suatu organisasi.

Bagaimana merencanakan suatu acara

Mengadakan acara perusahaan bukanlah tugas yang sederhana seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Proses ini memerlukan perencanaan yang matang, yaitu pengembangan secara rinci pada poin-poin berikut:

• semua tanggal khusus yang akan disertai perayaan perusahaan, harus ditentukan setahun sebelumnya (bisa hari jadi perusahaan, tahun baru, 8 Maret, dan lain-lain hari libur nasional atau tanggal-tanggal penting bagi organisasi itu sendiri);
• menentukan lingkaran tamu acara (bisa berupa tim kerja secara keseluruhan, manajemen senior, klien organisasi, serta perayaan umum);
• menentukan besaran anggaran, yang tidak hanya mencakup pengeluaran organisasi, tetapi juga bonus bagi karyawan.

Setiap manajer tahu bahwa tanpa rencana yang detail tidak mungkin mencapai kesuksesan dalam pekerjaan. Pendekatan ini juga harus diterapkan dalam mengatur perayaan bagi karyawan perusahaan.

Rahasia acara perusahaan yang sukses

Pembentukan budaya perusahaan tidak mungkin terjadi tanpa perayaan kolektif pada acara-acara khusus. Agar acara tersebut berhasil dan mencapai tujuannya, ada baiknya mengikuti sejumlah rekomendasi mengenai organisasi dan pelaksanaannya:

• Dekati lokasi acara perayaan dengan hati-hati. Ruangan harus cukup luas dan berventilasi baik agar para tamu merasa nyaman. Selain itu, lebih baik memilih kafe, restoran, ruang perjamuan, kos atau lainnya. Namun ada baiknya mengadakan hari libur di dalam kantor hanya jika itu menyangkut organisasi secara langsung.
• Agar liburan dapat berjalan sesuai rencana, perlu ditunjuk seorang manajer yang akan bertanggung jawab terhadap organisasi. Bisa jadi pegawai perusahaan atau orang yang didatangkan dari luar (sebaiknya menggunakan jasa badan khusus).
• Liburan paling penting sekalipun akan terasa lesu dan membosankan tanpa menu yang enak. Hidangannya harus cukup mengenyangkan agar para tamu tidak kelaparan, tetapi juga cukup ringan agar tidak kehilangan mood untuk bersenang-senang. Kita harus berasumsi bahwa setidaknya ada satu kilogram makanan per orang. Namun jika menyangkut alkohol, Anda harus tahu kapan harus berhenti.
• Agar suasana benar-benar meriah, penting untuk menjaga dekorasi ruangan. Untuk membangkitkan semangat perusahaan, Anda bisa melibatkan tim kerja dalam proses ini.
• Karena pesta diselenggarakan untuk memperingati suatu hari libur, maka wajar saja jika memberikan hadiah perusahaan kepada karyawan. Biayanya harus bervariasi, tergantung pada seberapa penting dan seriusnya acara tersebut. Lebih baik memberikan sesuatu yang praktis, dan bukan sekadar pernak-pernik bermerek. Jika pihak berwenang ragu, lebih baik bertahan dengan bonus tunai.
• Pastikan untuk mengembangkan skenario pesta perusahaan sehingga para tamu tidak perlu bosan sebentar pun. Ini bisa bersifat resmi dan menghibur.
• Cukup sulit bagi seorang atasan untuk memikul tanggung jawab sebagai seorang pemimpin, karena penting baginya untuk menjadi bagian dari tim. Itu sebabnya lebih baik menyewa seorang profesional untuk mengatur liburan. Ini bisa jadi orang terkenal (jika anggaran memungkinkan), atau mungkin juru roti panggang dari sebuah agensi.
• Sebaiknya rencanakan acara perusahaan agar ada hari libur setelahnya.

Menyelenggarakan acara perusahaan yang baik bukanlah tugas yang mudah. Ada banyak kehalusan dan rahasia di sini, yang tanpanya acara ini akan berubah menjadi prasmanan biasa.

Peluang penghematan anggaran

Menyelenggarakan acara perusahaan adalah proses yang agak mahal, oleh karena itu setiap bos mencari peluang untuk menghemat uang. Hal ini dimungkinkan karena beberapa hal berikut:

• mendekorasi tempat adalah tugas yang cukup sederhana yang dapat dilakukan oleh karyawan (selain itu, ini merupakan kontribusi tambahan untuk memperkuat semangat tim);
• presenter - tidak perlu mengundang orang terkenal(terkadang aktor pemula dapat menghabiskan liburannya tidak lebih buruk dari para profesional);
• Tidak perlu mencetak undangan khusus - Anda dapat mengirim buletin ke karyawan melalui SMS atau email;
• jangan menyewa fotografer profesional - gambar yang diambil sendiri akan menjadi lebih hidup dan menarik;
• untuk menghemat uang untuk musisi atau DJ, unduh pilihan lagu yang bagus dari Internet;
• Buat sendiri skenario liburan atau umumkan kompetisi antar karyawan.

Terlepas dari kenyataan bahwa ketika menyelenggarakan acara perusahaan Anda dapat menghemat beberapa poin, penting untuk tidak berlebihan.

Apa yang tidak bisa Anda hemat

Acara perusahaan, hari libur dan segala sesuatu yang berhubungan dengan budaya perusahaan harus diselenggarakan pada tingkat tertinggi. Untuk mencapai tujuan ini, jangan berhemat pada hal-hal berikut:

• dapur adalah salah satu aspek yang paling mahal, tetapi memotong biaya di sini tidak mungkin dilakukan (makanan harus enak, dan yang terpenting, berkualitas tinggi dan dalam jumlah yang cukup);
• tempat - atau restoran harus luas dan terletak di area dengan jaringan transportasi yang baik;
• perlengkapan suara - musik, serta pidato presenter harus jelas dan dapat dipahami;
• hadiah atau bonus - karyawan harus merasa diperhatikan oleh perusahaan.

Tujuan acara perusahaan

Menyelenggarakan dan menyelenggarakan hari libur perusahaan bukan hanya alasan untuk bersenang-senang dan bersantai. Proses ini memiliki tujuan khusus yang membantu meningkatkan operasi perusahaan:

• pembentukan budaya perusahaan, serta citra perusahaan (tim kohesif sedang dibangun yang merespons dengan dedikasi dan kerja keras terhadap perhatian dan perhatian manajemen);
• menciptakan suasana psikologis yang menyenangkan dalam tim (dalam acara seperti ini, konflik dapat diredakan, serta hubungan persahabatan antar karyawan dapat terbentuk);
• motivasi staf (acara perusahaan menjadi semacam penghargaan atas kerja kerasnya, serta insentif untuk pencapaian lebih lanjut).

Anda pasti harus mengingat ketiga komponen ini ketika memikirkan jalannya acara, jika tidak, pesta perusahaan tidak akan lebih dari jamuan makan biasa.

Jenis acara perusahaan

Ada dua jenis utama acara perusahaan:

• Menghibur - memiliki fungsi menghilangkan stres emosional dan fisik, yang memungkinkan Anda melepaskan diri dari pikiran tentang pekerjaan. Misalnya, hari libur seperti itu dapat menandai berakhirnya proyek berskala besar. Kita juga dapat berbicara tentang hari libur favorit seperti Tahun Baru, 8 Maret, dll. Hanya ada ruang untuk hiburan di sini. Tidak ada sepatah kata pun yang perlu diucapkan tentang pekerjaan. Cukup menata menu yang bagus dan mengundang artis.
• Bertujuan untuk memperkuat koneksi dalam tim dan membangun budaya perusahaan. Elemen budaya perusahaan harus diperhatikan di sini - gaya, logo, dll. Penting untuk menjaga keseimbangan antara bagian resmi dan hiburan. Peristiwa tersebut termasuk hari jadi perusahaan, serta tanggal-tanggal lain yang penting bagi perusahaan tertentu.

Ide Acara Perusahaan

Acara perusahaan dapat diselenggarakan dalam bentuk sebagai berikut:

• Perjamuan mungkin merupakan bentuk acara perusahaan yang paling umum. Dapat dipahami bahwa semua tamu mengambil tempat di meja, dan tuan rumah mencairkan suasana. Penekanan utama di sini adalah pada dapur.
• Bepergian ke luar kota - acara perusahaan semacam itu memiliki suasana yang lebih informal dan ideal untuk membangun semangat tim.
• Acara perusahaan keluarga adalah format yang tidak hanya dihadiri oleh karyawan perusahaan, tetapi juga kerabatnya.
• Acara perusahaan yang konseptual menyiratkan adanya ide tertentu yang menjadi dasar dibangunnya keseluruhan acara. Ini bisa berupa skenario dongeng atau tema liburan.
• Tunjukkan dan program konser menyiratkan keterlibatan seniman dalam acara tersebut. Ini bisa menjadi pilihan bagus untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas pekerjaan mereka.
• Program kompetisi - pilihan yang bagus untuk hari raya seperti tahun baru dan sejenisnya. Hadiah akan menjadi motivator yang sangat baik bagi para tamu untuk berpartisipasi dalam skenario yang dikembangkan oleh tuan rumah.
• Presentasi merupakan salah satu pilihan yang ideal untuk merayakan tanggal-tanggal yang berkaitan dengan pekerjaan suatu perusahaan, misalnya hari jadi perusahaan. Anda juga dapat menandai akhir tahun pelaporan dengan cara serupa. Dalam hal ini, pemimpin hari jadi harus mengatur hari raya sedemikian rupa untuk mengingat semua tahapan perkembangan perusahaan.
• Kompetisi olahraga akan menjadi mekanisme yang sangat baik untuk membangun semangat tim. Akan cukup menarik jika persaingan terjadi antar departemen yang berbeda atau perusahaan yang benar-benar berbeda.

Bagaimana memilih presenter untuk ulang tahun suatu organisasi

Tuan rumah adalah jiwa dari setiap acara. Kebenaran pilihan inilah yang sangat menentukan seberapa suksesnya akan ada hari libur. Oleh karena itu, presenter hari jadi perusahaan harus memenuhi ciri-ciri sebagai berikut:

• kepribadian cerdas yang mampu menulari setiap orang yang hadir dengan semangat dan antusiasmenya;
• kemampuan akting yang diucapkan yang memungkinkan presenter terbiasa dengan peran apa pun, tergantung pada konsep acara;
• karisma pribadi, yang akan menjamin sikap ramah dari para tamu acara;
• kosakata kaya yang berkembang dengan baik, serta kemampuan berimprovisasi jika terjadi penyimpangan yang tidak terduga dari naskah;
• musikalitas dan rasa ritme;
• rasa kebijaksanaan dan kepatuhan terhadap standar etiket, yang akan menghindari situasi tidak nyaman dan konflik.

Penting untuk diingat bahwa presenter adalah jiwa dari setiap acara. Kesan keseluruhan acara perusahaan dan keberhasilan mencapai tujuan tergantung pada pekerjaannya.

Tahun Baru Perusahaan

Ini adalah salah satu hari libur terpenting dan favorit, oleh karena itu harus mendapat perhatian khusus dalam budaya perusahaan. Perhatian khusus. Jika bagi siapa pun tanggal ini melambangkan dimulainya periode kehidupan baru, maka bagi suatu perusahaan inilah saatnya untuk mengambil stok, yang harus menjadi tema utama acara perusahaan.

Liburan harus terdiri dari bagian resmi dan hiburan. Yang pertama adalah gambaran pencapaian perusahaan selama setahun terakhir. Informasi ini dapat dinyatakan baik dalam kategori abstrak maupun dalam angka dan diagram tertentu. Nama-nama karyawan terbaik juga dapat diumumkan di sini, diikuti dengan penghargaan berikutnya. Bagian resmi diakhiri dengan pengumuman rencana periode berikutnya.

Sedangkan untuk hiburannya tentu harus ada buffet yang meriah, serta program pertunjukan. Para tamu dapat berperan baik sebagai penonton maupun peserta dalam konser ini. Desain tempat harus mengandung unsur budaya perusahaan - warna perusahaan, logo, slogan, dll., yang membangkitkan asosiasi dengan perusahaan.

Karena memberi hadiah pada Tahun Baru merupakan kebiasaan, barang ini juga harus dimasukkan dalam program perayaan. Terlepas dari kenyataan bahwa banyak karyawan perusahaan lebih suka menerima bonus tunai, semua orang akan senang memegangnya pembungkus kado. Ini bisa menjadi suvenir bermerek, alat kosmetik, barang-barang rumah tangga atau elemen dekoratif. Penting agar semua hadiah memiliki nilai yang sama.

Kesimpulan

Liburan perusahaan merupakan bagian integral dari budaya organisasi. Mereka melakukan beberapa peran sekaligus. Di acara seperti itu Anda bisa bersantai dan rehat sejenak dari kerja keras. Banyak masalah yang terkait dengan ketegangan dan kejadian buruk juga dapat diselesaikan. Dan tentunya hari libur seperti itu membentuk budaya perusahaan dan menciptakan citra positif perusahaan baik di mata karyawannya maupun di mata klien. Untuk mencapai tujuan Anda, penting untuk menyusun rencana terperinci dan mengidentifikasi mereka yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya. Selain itu, penting untuk mempertimbangkan pendapat dan keinginan para pekerja itu sendiri, karena merekalah yang menjadi tokoh utama hari raya tersebut.

Nilai-nilai kekeluargaan saat ini jauh lebih populer dibandingkan beberapa tahun yang lalu. Gagasan kebebasan digantikan oleh tipe baru orang sukses - berpendidikan, berorientasi pada keluarga, dan terus berkembang. Banyak perusahaan merespons tren ini dengan mengizinkan karyawan mengundang pasangan dan anak-anak ke acara team-building dan acara lainnya.

Salah satu inovasinya adalah mengadakan acara perusahaan khusus untuk anak-anak. Mengapa tidak? Selain manfaat yang jelas (seperti mendapatkan banyak emosi positif), mengundang anak-anak terkadang merangsang jaringan lebih baik daripada permainan yang paling rumit. Anda juga dapat mengatur sesi debat untuk orang tua sementara anak-anak menghasilkan jutaan mainan atau mencoba profesi pertama mereka. Acara perusahaan keluarga sangat efektif dalam membangun hubungan sehingga terkadang diadakan tidak hanya untuk karyawan, tetapi juga untuk mitra. Bagaimana cara menyelenggarakan acara seperti itu? Apa yang penting untuk ini? Berikut beberapa tips yang diilustrasikan oleh skenario liburan perusahaan dengan partisipasi anak-anak yang kami selenggarakan untuk perusahaan internasional.

1. Pikirkan konsepnya

Penting untuk menjaga keseimbangan antara kreativitas, kondisi acara, dan merek. Biarkan pesta anak-anak, namun kita tidak boleh lupa bahwa setiap acara perusahaan harus menyelesaikan permasalahan perusahaan dan sejalan dengan semangat dan nilai-nilainya. Dan tentu saja, karena acara tersebut ditujukan untuk anak-anak, maka harus berisi blok hiburan dan edukasi yang mengesankan. Penting juga untuk membantu anak-anak memahami apa yang dilakukan orang tuanya. Bagaimanapun, ini selalu menarik untuk anak-anak!

Kami memilih sebagai dasar skenario pencarian di Paris, ibu kota negara, tempat kantor pusat perusahaan pelanggan berada. Untuk menciptakan suasana Perancis, kami merenovasi kantor, membaginya menjadi zona - area konvensional kota. Semua area ditandai dengan tanda yang sesuai. Anak-anak berjalan-jalan di Paris, di mana mereka mengenal sejarah perusahaan dan mempelajari tradisi Perancis, dan juga bersenang-senang melakukan segala jenis hiburan. Dalam perjalanannya, anak-anak bertemu dengan animator yang memberi tahu mereka tentang pekerjaan orang tuanya dan membantu mereka menyelesaikan tugasnya.

2. Sesuaikan program untuk berbagai usia

Kemungkinan besar, acara tersebut akan melibatkan anak-anak dari berbagai kalangan kelompok umur. Anda tidak dapat memberikan tugas yang sama kepada sekelompok anak berusia tiga belas dan delapan tahun, jika tidak, seluruh kesan liburan akan rusak. Anda dapat membagi anak menjadi dua kelompok. Saya menyarankan untuk menawarkan permainan sederhana kepada anak kecil, karena bagi mereka kehadiran di lingkungan baru saja sudah memberikan kesan yang cukup kuat dan mereka tidak boleh dibebani dengan informasi baru. Anak-anak yang lebih besar dapat ditawari sesuatu yang lebih sulit - misalnya, sebuah pencarian.

Pada acara yang kami selenggarakan, para tamu termuda pergi dengan pemandu dan instruktur berpengalaman dalam perjalanan menarik keliling Paris, dan anak-anak yang lebih besar mengambil bagian dalam pencarian menarik yang didedikasikan untuk sejarah kedokteran. Setelah itu, presenter membuka area selamat datang di mana Anda bisa makan, berjalan-jalan keliling Paris dan tentunya berfoto dengan latar belakang Menara Eiffel.

3. Jaga tindakan pencegahan keselamatan

Jika ada lebih dari sepuluh anak di perusahaan, saya menyarankan Anda untuk mengambil tindakan pencegahan dasar: mintalah orang tua untuk memberikan instruksi kepada anak-anak sebelum acara, dan pada saat pendaftaran, berikan setiap tamu kecil lencana dengan nama depan dan belakang, serta sebagai nomor telepon orang tua.

4. Pikirkan tugas-tugasnya

Jangan lupa: setiap tugas tidak hanya menjadi sumber pengetahuan dan emosi positif, tetapi juga kontak dengan merek. Isi penugasan harus berkaitan dengan bidang kegiatan perusahaan. Misalnya, dalam kasus kami, bidang kegiatannya adalah farmasi. Sekilas sulit mengkorelasikannya dengan minat anak. Namun bagaimana jika kita membayangkan farmasi sebagai ilmu pengetahuan?

Salah satu jalan di kota darurat itu diberi nama “Nauchnaya”. Itu adalah tempat di mana keajaiban terjadi dan orang-orang berbicara dalam satu bahasa yang dipahami di seluruh dunia – bahasa sains. Salah satu komponen kedokteran yang paling penting adalah kimia, dan itulah sebabnya orang-orang tersebut berakhir di laboratorium sungguhan. Tapi kami tidak menggelar pertunjukan kimia untuk mereka, tetapi sesuatu yang lebih serius: anak-anak menciptakan benda-benda cemerlang dengan tangan mereka sendiri dan lulus jalur evolusi dari eksperimen alkimia hingga reaksi kimia yang kompleks dan spektakuler. Contoh tugas lainnya: menggambar poster obat masa depan, menemukan komponen obat dan resep di ruangan gelap.

5. Memperkenalkan sejarah perusahaan

Ini cara yang bagus jadikan tidak hanya karyawan Anda, tetapi juga seluruh keluarga Anda sebagai duta merek: bayangkan saja kesan apa yang akan diberikan anak-anak terhadap orang tuanya ketika mereka berbicara dengan penuh inspirasi tentang perkembangan perusahaan Anda!

Apakah Anda memiliki sejarah pencapaian? Jadikan mereka semacam bintang dan beri tahu anak-anak mengapa mereka harus bangga bahwa ibu atau ayah mereka bekerja di perusahaan yang luar biasa. Di acara kami, instruktur, yang berpakaian seperti bintang musik Esmeralda, menjelaskan mengapa perusahaan dianugerahi bintang ini atau itu.

6. Tinggalkan sesuatu sebagai kenang-kenangan.

Semakin banyak kerajinan dari acara Anda yang diingat anak-anak, semakin baik. Anda bahkan dapat mengajak anak-anak untuk membuat di penghujung hari raya sebuah benda seni yang melambangkan perusahaan, dari daun sobek alat tulis warna-warni dengan sisi perekat. Hal ini tidak hanya akan diingat oleh anak-anak, tetapi juga oleh orang tua. Selanjutnya, kerajinan seperti itu menghiasi kantor untuk waktu yang lama dan mengingatkan Anda akan liburan.

Hal utama adalah jangan berlebihan dengan kompetisi yang muskil atau pidato yang panjang. Katakan hal yang paling penting, sederhanakan sisanya. Biarkan mereka yang hadir merasakan emosi secara interaktif. Hal-hal kecil yang menarik, animator berpengalaman, dan konsep yang matang akan membuat acara ini cerah dan berkesan.

Kegiatan PR intraperusahaan yang khas biasanya dibagi menjadi beberapa kelompok berikut. Berbagai bentuk komunikasi internal perusahaan resmi. Misalnya, seruan rutin dari manajemen kepada bawahannya untuk menjelaskan situasi saat ini dan prospek organisasi; ringkasan tahun yang khidmat (bulan, kuartal, dll.) dalam bentuk pertemuan kolektif (seringkali dilanjutkan dalam “suasana informal”, tetapi lebih lanjut tentang itu di bawah); sarana komunikasi internal perusahaan - dari koran dinding hingga surat kabar industri dengan sirkulasi besar, yang terkenal sejak zaman Soviet lama; terciptanya suasana keterbukaan, ketika seorang bawahan tidak takut dengan kantor direktur lebih dari apapun, tetapi mengetahui bahwa pada hari dan jam tertentu dia dapat menghubungi manajer “secara langsung” (tentu saja, ini harus menjadi pengecualian). daripada aturannya - lagipula, tidak ada seorang pun di hierarki produksi yang membatalkannya). Berbagai bentuk komunikasi informal. Pertama-tama, ini adalah hari libur perusahaan dalam berbagai bentuk - mulai dari perayaan “semua perusahaan” hingga “piknik perusahaan” yang sederhana. Namun, seperti yang dikatakan para pakar dalam negeri, dalam kerangka “manajemen dalam bahasa Rusia”, piknik terkadang berubah menjadi sesuatu yang memalukan untuk diingat keesokan paginya...
Hal utama dalam semua acara ini adalah dengan jelas menunjukkan tujuan mereka (strategis) kesatuan tim, dan bukan secara negatif (semua orang sama-sama tidak menyukai manajemen), tetapi dengan cara yang positif - semua orang percaya pada kemenangan organisasi atas pesaing dan keuntungan pribadi mereka. dari

ini. Anda juga harus dengan jelas menetapkan tujuan dan tugas taktis, yaitu, ketika mengatur acara apa pun, tanyakan pada diri Anda - apa yang ingin kita capai dengan ini? - dan periksa sendiri - apakah berhasil? Pilihan umum seperti “ayo bersantai, berkumpul, minum, ngobrol” lebih banyak merugikan daripada menguntungkan!
Dan perlu diingat, tidak setiap tim bisa memupuk rasa cinta kepada atasannya, namun cinta seperti itu bisa didapat dari setiap tim. Sistem tindakan yang dipikirkan dengan matang dan tepat sasaran, antara lain.
Menurut survei yang dilakukan oleh salah satu dan:* Agen pemasaran Rusia, 75% perusahaan yang ikut serta dalam penelitian ini memiliki sistem motivasi karyawan yang diatur (terbuka). Semakin besar perusahaan, semakin tinggi kemungkinan adanya sistem seperti itu. Di antara perusahaan dengan 300 karyawan atau lebih, 83% organisasi memiliki sistem motivasi karyawan. Sejumlah kecil perusahaan memiliki item pengeluaran terpisah dalam anggaran tahunan mereka untuk motivasi personel. Hanya 57% responden yang mencatat adanya posisi tersebut dalam anggaran perusahaannya.
Apa hubungannya hal ini dengan peristiwa? Bagaimanapun, kita telah meninjau bidang utama motivasi staf di bab sebelumnya. Namun faktanya sebagian besar perusahaan yang diteliti menggunakan acara perusahaan untuk karyawan (94% organisasi yang disurvei) dan pelatihan staf (70% responden) sebagai sarana motivasi non-finansial. Selain itu, jika acara perusahaan lebih sering diselenggarakan di perusahaan daripada pelatihan karyawan, maka efektivitas metode motivasi non-materi ini diperkirakan kurang lebih sama. Acara perusahaan dianggap efektif oleh 53% responden, pelatihan - sebesar 55%.
Acara perusahaan yang paling populer meliputi: hari libur kalender, ulang tahun perusahaan, program akhir pekan dengan wisata alam, kompetisi olahraga, dll. 80% organisasi yang mengambil bagian dalam penelitian ini mengadakan acara bisnis: konferensi, seminar, presentasi, atau pertemuan dealer. 80% perusahaan yang disurvei memberikan pelatihan kepada karyawannya. Acara “team building” diselenggarakan hanya di 33% perusahaan, namun tren ini, yang sedang populer saat ini, mendapatkan momentumnya (sistem team building akan dibahas lebih detail di bawah).

Namun demikian, perayaan perusahaan memiliki dampak yang sangat serius terhadap loyalitas karyawan perusahaan - begitulah pendapat banyak manajer SDM dalam negeri. Oleh karena itu, peristiwa-peristiwa seperti itu harus mendapat perhatian khusus, dilakukan dalam skala besar dan dengan imajinasi. Misalnya, pada hari ulang tahunnya, perusahaan Norilsk Nickel menyelenggarakan perlombaan perusahaan dari ibu kota Taimyr, Dudinka, hingga Norilsk. Manajemen puncak juga mengikuti perlombaan dengan membawa spanduk, obor, dan kaos berlogo perusahaan.
Namun Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk saham semacam ini. Banyak saham perusahaan yang harganya tidak mahal. Misalnya, kompetisi menggambar anak-anak “Orang tua saya bekerja di Norilsk Nickel” memerlukan biaya yang sangat sedikit (Anda dapat memasuki perusahaan Anda di sini dengan cara yang sama). Di Norilsk Nickel, semuanya, termasuk upacara penghargaan untuk anak-anak, merugikan perusahaan sebesar $60 ribu (semuanya bisa menghabiskan biaya 60 ribu, dan dalam skala yang lebih kecil - bahkan 6 ribu rubel!). Dampak dari tindakan tersebut sangat berharga, karena banyak yang akan datang bersama seluruh keluarga mereka untuk melihat bagaimana seorang anak akan menerima mainan beruang untuk zanza yang digambar. Dan emosi positif akan dikaitkan dengan perusahaan yang menyelenggarakan liburan ini. Dengan kata lain, seperti yang dicatat oleh para ahli, berkat hari libur perusahaan, seseorang mulai bekerja bukan hanya demi uang, tetapi juga karena dia senang menerima beruang sebagai hadiah, berlarian membawa obor, dan umumnya bekerja dengan itu. orang-orang yang luar biasa.
Dan perusahaan Megafon-Moskow mengajak karyawannya naik perahu dan piknik, menyebutnya sebagai program loyalitas dan membelanjakannya sebesar 0,1% dari omset tahunan. Karyawan MTS diangkut dengan penerbangan charter ke Tunisia. Staf perusahaan "Rust" - ke Sardinia...
Tapi ini liburan. Dan dia, tapi menurut banyak orang, tidak berkontribusi pada kesatuan tim. Ini soal team building, yaitu latihan membangun tim, ketika manajer dibawa ke luar kota untuk memanjat batu atau memanjat pohon guna mengembangkan semangat tim. Selain itu, telah dihitung bahwa, katakanlah, perjalanan ke wilayah Moskow untuk sebuah perusahaan dengan staf sebanyak 400 orang memerlukan biaya antara $20 hingga $100 ribu. Ini setara dengan kenaikan gaji bulanan setiap karyawan sebesar 320. Namun, menurut pakar modal, hal ini tidak seberapa (untuk Moskow, dan wilayahnya menyadari hal ini) banyak karyawan akan menganggap kenaikan gaji sebagai sebuah olok-olok, namun setelah piknik perusahaan, kepala layanan personalia mencatat peningkatan yang stabil dalam produktivitas tenaga kerja.

Tentu saja, perlu untuk memahami dengan jelas tugas dan tujuan pelatihan tersebut, untuk memahami dengan benar situasi di mana masuk akal untuk melaksanakannya: misalnya, ketika interaksi tim terlihat tidak berjalan dengan baik di salah satu divisi perusahaan atau di sana. telah terjadi perubahan besar-besaran atau perluasan tim. Banyak ahli yang menyangkal efektivitas profesional dari pelatihan semacam itu, karena memanjat batu bersama-sama (yang disebut kursus tali) dan memastikan dinamika penjualan masih merupakan dua hal yang berbeda!
Kami memiliki pengalaman dalam melakukan pelatihan yang lebih kompleks, yaitu pembangunan tim berbasis skenario (didasarkan pada kerja tim jangka panjang dengan ide yang sama, misalnya, permainan seperti "Misi" yang mirip dengan permainan komputer, dll.) . Karena kompleksitas dan biayanya, acara semacam itu ditujukan terutama untuk manajemen puncak. Ulasan tentang mereka, bagaimanapun, ternyata sangat bertentangan: dari kenangan antusias tentang penyelesaian cerita detektif oleh seluruh tim dalam jangka waktu yang lama dengan adaptasi penuh terhadap peran tersebut, hingga peringatan tentang bahaya pelatihan skenario dan ketidakterbandingannya dengan mentalitas dan realitas berbisnis di Rusia.
Tentu saja, bentuk acara tim yang semakin kompleks tentu menimbulkan pertanyaan tentang apa yang akan menarik!;! profesional pihak ketiga, terutama karena di banyak kota besar di Rusia terdapat perusahaan yang menawarkan layanan untuk mengadakan “kumpul-kumpul” perusahaan dengan berbagai kompleksitas dan fokus (atau divisi khusus perusahaan perjalanan). Pengalihdayaan semacam itu memiliki kelebihan dan kekurangan, namun menurut praktisi, jika skala organisasi Anda belum melebihi skala antardaerah, lebih baik menanganinya sendiri (mungkin dengan bantuan konsultan sewaan). ...dan terutama piknik dan hari libur
Di Rusia yang luas, piknik dan liburan masih menjadi jenis acara perusahaan yang paling populer.
Berdasarkan survei, frekuensi hari libur perusahaan seringkali bergantung langsung pada hari libur nasional dan lokal. Pesta bulanan di perusahaan yang disurvei cukup jarang (1%), banyak responden yang menjawab bahwa mereka bersantai dengan cara ini tidak lebih dari sekali setiap enam bulan (31%) dan bahkan tidak lebih dari sekali dalam setahun (11%).

Namun ada juga jawaban yang menyebutkan bahwa liburan di perusahaan diselenggarakan secara spontan, tanpa mengacu pada frekuensi apapun, ketika ada kebutuhan untuk menghilangkan stres kerja atau sekedar berkomunikasi dalam suasana informal.
Ini adalah karakteristik mayoritas acara perusahaan Saat ini acara tersebut diadakan di luar kantor perusahaan (78,1%), dan sebagian besar keinginan mengenai pesta di masa depan (82%) terkait dengan waktu yang sama. Secara tradisional, kafe dan restoran kota, rumah kos dan pusat rekreasi pedesaan, serta wisata alam adalah hal yang populer. Menariknya, 8% responden telah merayakan liburan di luar Rusia...
Namun baik di luar negeri maupun di kos-kosan pinggiran kota, polanya tidak berubah. “Hiburan terbaik adalah roti jahe dan kue kering,” kata pepatah, tetapi tanpa prinsip pengorganisasian, tanpa “penghibur massal”, pesta apa pun, dan terutama pesta di alam, berisiko berubah menjadi mabuk-mabukan yang dangkal. Biasanya, pelanggan memiliki persyaratan yang sangat berbeda untuk bagian piknik ini. Ada yang ingin duduk di meja dan mendengarkan, misalnya pidato Syutkin, ada pula yang ingin berlarian di lapangan paintball, mengirimkan awan bola agar-agar berisi cat ke arah musuh.
Para ahli menekankan betapa pentingnya memahami tujuan acara saat menyelenggarakan piknik.
“Mungkin manajemen mencari loyalitas karyawan, atau mungkin piknik tersebut diselenggarakan untuk membangun semangat perusahaan. Dalam kasus terakhir, kompetisi olahraga bagus, sebaiknya dibagi menjadi beberapa tim. Dalam hal ini, kaos dengan warna berbeda dipesan untuk meningkatkan unsur kompetisi dan mempertegas perpecahan antara kawan dan lawan. Namun, setiap acara pasti memiliki keunikannya masing-masing, jadi pendekatannya selalu bersifat individual.”
Pada saat yang sama, kita dapat dengan aman mengatakan bahwa program piknik hanya dibatasi oleh imajinasi penyelenggara dan kemampuan finansial mereka. Paket hiburannya bisa berupa konser di atas panggung, kembang api, balap jet ski, dan entah apa lagi...
Berikut adalah deskripsi, yang diperoleh dari Internet, tentang salah satu piknik perusahaan yang khas, yang tidak terbatas pada barbekyu biasa dan pada saat yang sama harganya cukup mahal (untuk perusahaan besar, perusahaan kecil, sesuaikan pengeluaran mereka dengan pedoman ini ).
“Acara tahunan ini diselenggarakan di tempat yang indah di kota Pavlovsk - di benteng Kaisar Paul. Perusahaan

Liburan ini dirancang dengan gaya program populer “Pahlawan Terakhir”. Usai acara resmi dan pemberian penghargaan kepada karyawan terbaik, para tamu dibagi menjadi enam tim untuk menjalani “survival test”. Permainan tim, kompetisi olahraga, dan kompetisi untuk pembawa acara (seorang seniman dari Teater Buff) mengungkapkan tim terkuat dan “pahlawan terakhir1” perusahaan. Hari raya diakhiri dengan disko yang menyenangkan.”
Seperti yang Anda lihat, latihan membangun tim juga digunakan di sini, tetapi dalam bentuk yang paling lembut.
Acara perusahaan diadakan hampir di mana-mana. Selain itu, menurut survei, lembaga keuangan memberikan perhatian khusus pada peristiwa ini. Menurut para psikolog, hal ini disebabkan oleh fakta bahwa pekerjaan di sektor perbankan adalah salah satu pekerjaan yang paling menegangkan, dan suasananya lebih konservatif dibandingkan di tempat lain. Namun, pada akhir tahun, ketidakpuasan karyawan terhadap pekerjaan dan perusahaannya meningkat secara signifikan (hampir 55%). Percakapan paling umum sebelumnya Liburan Tahun Baru: “Terlalu banyak pekerjaan, manajemen tidak menghargainya dan tidak tersedia...” Pada saat yang sama, setelah pesta perusahaan, suasana hati ini menghilang dan karyawan tersebut tidak lagi memandang aktivitasnya dengan cara yang suram.
Oleh karena itu kesimpulannya - bertepatan dengan Tahun Baru berguna untuk acara krppe perusahaan! Hal ini juga berlaku untuk hari ulang tahun perusahaan (apalagi karena seringkali tanggal ini sangat kabur, karena tidak jelas apa yang dianggap sebagai hari ulang tahun: tanggal pendaftaran, tanggal transaksi pertama, dll).
Perayaan seperti itu menghadirkan rasa kerja tim dan menghilangkan banyak masalah kerja yang menumpuk dalam hubungan. Namun, kami ingatkan Anda bahwa penting agar pesta seperti itu tidak berubah menjadi pesta biasa dengan jumlah minuman yang tidak terbatas atau, sebaliknya, menjadi acara formal.
Prinsip tim hanya akan efektif jika pegawai bank sudah terlibat dalam penyelenggaraan acara itu sendiri. Hal ini tercapai cara yang berbeda: kompetisi, pertunjukan amatir, kostum karnaval dan seterusnya.
Oleh karena itu, Probusinessbank telah membentuk tradisi bahwa perayaan Tahun Baru berlangsung selama beberapa hari dengan perjalanan ke luar kota (misalnya, dua hari di bekas dacha Brezhnev di Kuntsevo). Penggagas dan penulis program Tahun Baru adalah para karyawan itu sendiri. Mereka menulis naskah dan membuat pertunjukan untuk para pemain sandiwara, dalam bentuk pertunjukan mereka pesta perusahaan. Perampokan ke alam memiliki konsekuensi lain yang sangat penting - setelah yang pertama
pesta perusahaan di udara terbuka di bank ada enam pasangan menikah...
Secara umum, lokasi hari raya sangatlah penting. Ada baiknya jika berlangsung di klub elit, tertutup dan sangat modis. Kecil kemungkinan sebagian besar karyawan dapat mengunjunginya di waktu lain - yang lebih menarik bagi mereka adalah perayaan perusahaan.
Keterlibatan karyawan dalam liburan dimulai jauh sebelum dimulainya. Misalnya, Soyuzobschemashbank mengadakan kompetisi “Tuan Bank”, “Nona Bank”, “Karyawan Paling Menawan”. Pegawai bank mengutarakan pendapatnya terlebih dahulu, dan nama pemenang diumumkan di festival tersebut. Dan karena pilihannya tidak bisa diprediksi sebelumnya, para karyawan sangat menantikan hasil kompetisi. Para pemenang mendapatkan hadiah, dan yang terpenting, kesadaran bahwa mereka bukan hanya pekerja yang baik, tetapi juga orang yang menarik.
Berbagai lotere dan kompetisi menjadi bagian integral dari acara perusahaan, yang sekali lagi tujuannya adalah untuk melibatkan semua orang yang hadir dalam apa yang terjadi. Seharusnya tidak ada penonton yang berdiri di pinggir lapangan!
Ringkasan Bab: 10 Tips Bekerja dalam Tim Ingatlah bahwa karyawan perlu diperlakukan tidak hanya “baik”, tetapi juga secara bertanggung jawab dan serius, melakukan upaya untuk memastikan bahwa orang tersebut membawa manfaat baik bagi organisasi secara keseluruhan maupun bagi dirinya sendiri secara pribadi. Tim harus dianggap sebagai komponen manusia dalam organisasi mana pun, yang tanpanya organisasi hanyalah cangkang formal. Dan PR internal perusahaan harus dibangun sebagai sistem untuk men-debug hubungan komunikasi dalam tim. Sangat memahami bahwa tim ingin kontribusinya terhadap kegiatan organisasi, serta kontribusi setiap anggota tim, dinilai secara memadai. Dan tidak hanya secara finansial. Rasa hormat baik di dalam tim (dari manajemen dan rekan kerja) maupun di luarnya (status yang diberikan saat bekerja di organisasi tertentu) adalah motivasi terpenting bagi partisipasi aktif dalam urusan organisasi. Semakin sedikit saluran formal yang dimuat, semakin banyak informasi yang melewati saluran informal yang sulit disalurkan
peraturan, di mana informasi negatif paling sering beredar: tentang PHK, pengetatan rezim kerja, dll. Hanya ada satu jalan keluar - menggunakan dan memuat saluran formal secara maksimal! Gantungkan papan pengumuman di tempat yang mencolok dan perbarui secara berkala. Papan buletin memberikan perintah, instruksi, dan jenis dokumentasi manajemen lainnya dengan alamat informal: bagaimanapun juga, tingkat “instruksi dari atas” resmi dikurangi oleh fakta bahwa
sekolah/ sekolah/
Di papan yang sama, di sebelah pesanan terakhir, pengumuman tentang klub yang diminati mungkin ditempatkan. Secara teratur mengatur pertemuan pribadi antara manajemen dan karyawan biasa. Pertemuan semacam itu, yang memberikan informasi langsung, menurut para ahli, paling dihargai oleh karyawan di antara semua sumber informasi manajemen. Karyawan merasa terlibat dalam pengembangan kebijakan perusahaan dan keputusan penting manajemen. Mengatur produksi publikasi perusahaan, melengkapinya dengan situs web perusahaan, yang hanya tersedia untuk “penggunaan internal”. Sebuah “pengait” yang dapat diandalkan bagi karyawan perusahaan adalah kesempatan untuk belajar dengan biayanya. Gunakan kesempatan ini! Tetapkan dan pertahankan sistem insentif tambahan yang hanya berlaku untuk karyawan Anda, sehingga memberikan karakter eksklusif pada pekerjaan mereka di organisasi ini. Kembangkan sistem acara perusahaan, seperti piknik perusahaan, pembentukan tim, liburan, dll. Adakan acara ini secara rutin!
Tugas lima: perdamaian, persahabatan, detente
Deskripsi situasinya
Pimpinan bank pada dasarnya adalah orang yang otoriter. Begitu juga dengan manajemen senior. Komunikasi dengan tim dijaga seminimal mungkin. Mungkin karena itu, situasi di kalangan karyawan mulai memanas. Ada pembicaraan bahwa bank akan bangkrut, manajemen mencuri, bahwa gaji di bank-bank tetangga beberapa kali lebih tinggi

di atas... Sentimen seperti itu secara bertahap merambah ke luar bank. Hal yang paling menarik adalah rumor tersebut sama sekali tidak benar - dalam segala hal, termasuk gaji dan prospek, situasi di bank ini lebih menguntungkan dibandingkan dengan pesaing tetangganya.
Formulasi masalah
Hilangkan ketegangan dalam tim dengan menggunakan metode komunikasi.

Acara perusahaan

Bagaimana cara mengadakan pesta untuk anak karyawan?

Artichoke

Jangan pernah berkata: “Saya salah”, lebih baik katakan: “Wah, menarik sekali ternyata…”

Anak-anak adalah kelompok yang paling menuntut, namun pada saat yang sama juga merupakan kelompok yang paling responsif. Mengorganisir dan mengadakan pesta anak-anak adalah salah satu tugas yang paling sulit. Tugas menjadi lebih sulit jika hari libur perusahaan kehadiran anak-anak disediakan.

Namun, untuk siapa kita bekerja kalau bukan untuk mereka? Banyak perusahaan tidak hanya mengadakan pesta dengan anak-anak, tetapi juga pesta khusus anak, mengadakan ucapan selamat tahun baru di rumah, selamat ulang tahun, selamat hari bidadari, dan hari raya lainnya.

Penting untuk memperhitungkan usia dan karakteristik psikologis anak dan perusahaannya, skenario liburan harus mencakup tidak hanya permainan dan kompetisi yang menghibur, tetapi juga mendidik dan mendidik. Seringkali banyak orang yang percaya bahwa pesta anak untuk usia 2 tahun atau 6 tahun bisa sama saja. Mengapa tidak? Balon, badut, kue. Mudah dan sederhana: tapi ini tidak benar sama sekali. Liburan untuk anak-anak harus istimewa. Bayi lebih reseptif, ia tidak bisa takut dan cukup sulit untuk menarik perhatiannya dalam waktu yang lama.

Perusahaan: Mengapa mereka mengadakan pesta perusahaan?

Anda dapat mengundang badut ke liburan, mengadakan pertunjukan nyata, di mana para aktornya dapat menjadi karakter dongeng dan karakter kartun. Dan dengan bantuan penata rias dan perancang kostum, anak itu sendiri dapat berubah menjadi Mickey Mouse, anak harimau kecil, atau orang India pemberani dengan cat perang.

Bantu anak-anak terjun ke dunia kegembiraan dan keajaiban yang luar biasa ini, di mana mereka dapat bertemu dengan karakter dongeng favorit mereka dan badut ceria yang tidak segan-segan bermain dan bermain-main.

Lagipula, semua anak percaya pada keajaiban: Sinterklas akan datang dan membawa sekantong hadiah, bahwa seorang penyihir tiba-tiba akan terbang dengan helikopter biru dan akan memenuhi keinginan apa pun jika dia melambaikan tongkat sihirnya.

Mereka juga percaya bahwa mainan menjadi hidup di malam hari dan mulai menjalani kehidupan mainan mereka sendiri, penuh kegembiraan dan kesenangan, tetapi dengan sinar matahari pertama mereka naik kembali ke dalam lemari dan tidak ingin berbagi rahasia mereka.

Corporateivus: Cara bekerja dengan agen acara

Mengorganisir dan menulis naskah pesta anak bukanlah tugas yang sepele, kesulitan utamanya adalah naskah pesta anak tentunya harus bergantung pada usia anak.

Anak-anak di bawah 3 tahun

Seorang anak di bawah usia 2-3 tahun, pada umumnya, tidak menerima emosi positif dari bertemu dengan orang asing, apalagi orang asing, bahkan jika mereka adalah “badut ceria”, “Santa Claus” atau karakter dongeng lainnya. Kemungkinan besar, reaksinya akan berlawanan dengan yang diharapkan: anak akan merasa takut atau menangis.

Anak-anak berusia 3-7 tahun

Liburan untuk anak yang lebih besar usia prasekolah, tentu saja, tidak lagi dapat dilakukan tanpa hal-hal yang disebutkan di atas karakter dongeng, dan tentunya dalam skenario pesta anak untuk anak seusia ini harus ada acara hiburan, namun kita tidak boleh lupa bahwa sulit untuk mempertahankan perhatian anak pada usia ini dalam waktu yang lama. Program hiburan paling baik dibangun dalam bentuk dongeng, permainan, dan kompetisi.

7-11 tahun

Untuk anak usia 7-11 tahun, program hiburan sebaiknya lebih lama dan berskala besar, seinteraktif mungkin, yaitu dengan partisipasi anak itu sendiri.

Anak-anak di atas 11 tahun

Perayaan untuk anak-anak yang lebih besar tidak akan lengkap tanpa berbagai aksi, lelucon dan, tentu saja, disko.

Biasanya pesta anak-anak terlihat seperti ini:

1. Badut.

2. Penyihir.

3. Fakir.

4. Pertunjukan teater.

5. Teater Boneka.

Corporateivus: Acara perusahaan

Namun terkadang Anda harus menyimpang dari aturan. Anak laki-laki mana yang tidak bermimpi berada di pulau terpencil dan menemukan harta karun yang hilang, atau kembali ke masa D'Artagnan dan teman-temannya, berduel, atau menjadi peserta dalam reli mini sungguhan.

Setiap gadis bermimpi berada dalam dongeng dan menghadiri pesta dansa sungguhan, bermain kehidupan dewasa dan menghadiri pesta sosial, ikut serta dalam peragaan busana, dan menjadi bintang acara televisi baru.

Skenario pesta anak-anak

Skenario Harry Potter dan Tahanan Azkaban

Jadi. Penjahat paling berbahaya sepanjang sejarah penjara Azkaban Black telah melarikan diri dari Azkaban! Harry Potter dan Anda mencoba menghentikan penjahat melaksanakan rencana jahatnya. Dengan bantuan teman-teman baru Anda, Anda akan menghancurkan penjahat dan membantu kebaikan menang atas kejahatan.

Skenario Setan Kecil

Anak-anak suka bermain-main. Bersama dua setan kecil yang lucu, mereka melakukan perjalanan keliling dunia. Pelajaran geografi singkat, banyak balon warna-warni, confetti, cat ajaib yang akan digunakan anak-anak untuk melukis, dan tentu saja, permainan lucu dan hadiah!

Skenario Koboi

Amerika, abad ke-18 Dua koboi mengumpulkan tim dan pergi ke pedalaman untuk menemukan patung kuno Dewa Matahari. Dalam perjalanan, para lelaki (tim) mengadakan pacuan kuda, berkompetisi dalam akurasi, bertemu dengan seorang India yang mencoba menghentikan mereka dan meminta mereka untuk tidak menyentuh patung kuno tersebut. Namun para koboi tidak menyerah pada bujukan. Orang India memperingatkan tentang aturan kuno yang hanya dia yang tahu. Anda bisa mendapatkan patung itu hanya dengan menyelesaikannya. Semua pria, koboi, dan orang India menjalani semua ujian bersama-sama. Namun begitu para koboi menyentuh patung itu, terdengar suara guntur dan kilat, yang berarti dewa kuno itu sedang marah. Dan untuk menenangkannya, Anda perlu menari tarian sakral. Orang India memberikan hadiah kepada semua orang sebagai tanda terima kasih.

Skenario Sirkus menyala

Anak-anak sendiri menjadi pemain sirkus selama program berlangsung. Selama permainan, anak-anak belajar berjalan di atas tali, melakukan trik sulap, juggling, melatih hewan liar, dan juga mengikuti pertunjukan yang mempesona. Program ini juga dapat menggunakan nomor asli yang dibawakan oleh pemain sirkus.

Skenario Partai Sosial

Anak-anak selalu ingin merasa seperti orang dewasa. Semuanya harus nyata. Pesta sosial yang nyata: bertemu tamu, resepsi prasmanan, peragaan busana, lampu kilat kamera, dan lensa kamera video akan ditujukan kepada anak-anak Anda. Anak-anak Anda akan tampil di runway dengan setelan mewah, layaknya model profesional. Dan, tentu saja, semuanya harus diakhiri dengan disko yang modis!